ZZP in de Zorg: Checklist voor Starters 2025

Wil je in 2025 als ZZP’er in de zorg starten? Dit is wat je moet regelen:

Wettelijke registraties: KvK-inschrijving (€75), BIG-registratie (€85), AGB-code aanvragen, en een VOG (€40-€60).
Verzekeringen: Verplicht zijn beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen. Overweeg een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV).
Financiële planning: Stel een uurtarief vast (€45-€150 afhankelijk van je specialisme) en houd rekening met BTW-regels en kosten.
Kwaliteit en administratie: Zorg voor een DBA-proof contract, kwaliteitskeurmerken (zoals HKZ), en een goed administratiesysteem.

Belangrijk in 2025: Nieuwe minimumtarieven, strengere eisen voor administratie, en verplichte samenwerking met meerdere opdrachtgevers.

Met deze stappen ben je klaar om succesvol te starten als ZZP’er in de zorg!

Checklist starten in de zorg

Beroeps- en Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

In de zorg zijn twee soorten aansprakelijkheidsverzekeringen van groot belang:

Type Verzekering	Dekking	Bijzonderheden
Beroepsaansprakelijkheid (BAV)	Fouten in behandeling of advies	Verplicht voor alle zorgverleners
Bedrijfsaansprakelijkheid (AVB)	Ongevallen en materiële schade	Vaak gecombineerd met een BAV

Veel verzekeraars bieden pakketten aan die speciaal zijn afgestemd op zorgprofessionals, met gecombineerde dekking ^[1].

Arbeidsonges chiktheidsverzekering

Hoewel een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) niet verplicht is, wordt het sterk aanbevolen. Bij het kiezen van een AOV zijn er een paar belangrijke punten om op te letten:

Wachttijd en uitkeringsduur: Hoe lang moet je wachten voordat je een uitkering ontvangt, en hoe lang wordt deze uitgekeerd?
Uitkeringspercentage: Meestal ligt dit tussen de 70% en 80% van je inkomen.
Definitie van arbeidsongeschiktheid: Hoe wordt arbeidsongeschiktheid beoordeeld?
Flexibiliteit: Zijn er mogelijkheden om de verzekering aan te passen aan je persoonlijke situatie?

Specialistische Verzekeringen

Afhankelijk van je specialisatie kunnen aanvullende verzekeringen nodig zijn:

Werkgebied	Specifieke Verzekering	Reden
Verloskundigen	Specifieke beroepsaansprakelijkheid	Extra risico bij bevallingen
GGZ-professionals	Cyberverzekering	Voor bescherming van patiëntgegevens
Fysiotherapeuten	Sportaansprakelijkheid	Bij werk met topsporters

Werk je met digitale patiëntendossiers of bied je online consulten aan? Overweeg dan zeker een cyberverzekering ^[4].

Tip: Controleer jaarlijks of je verzekeringspakket nog past bij de eisen van je opdrachtgevers en je financiële situatie. Zo blijf je goed voorbereid op veranderingen.

sbb-itb-0c45522

Financiële Planning en Tarieven

Financiële planning is een belangrijk onderdeel van je bedrijfsvoering, vooral na het regelen van verzekeringen.

Minimumtariefregels 2025

Hieronder vind je de gangbare uurtarieven (excl. BTW) voor verschillende zorgprofessionals in 2025:

Specialisme	Uurtarief 2025
Huisartsen	€80 – €120
Verpleegkundigen	€45 – €70
Fysiotherapeuten	€60 – €90
Psychologen	€90 – €130
Tandartsen	€100 – €150

BTW-regels in de Zorg

Bepaalde diensten in de zorg zijn vrijgesteld van BTW. Deze vrijstelling geldt bijvoorbeeld voor:

Medische behandelingen
Verpleegkundige zorg
Fysiotherapeutische behandelingen
Psychologische hulpverlening

Let op: Cosmetische behandelingen en sommige alternatieve therapieën vallen niet onder deze vrijstelling ^[3].

Tariefberekening

Bij het vaststellen van je tarief moet je rekening houden met verschillende kostenposten:

Vaste lasten, zoals verzekeringen en praktijkkosten.
Variabele uitgaven, die vaak tussen de 15-25% van je omzet liggen.
Reserves, waaronder belasting, pensioen en vakantiebudget.

De Nederlandse Vereniging van Zelfstandige Zorgprofessionals adviseert om je tarieven regelmatig te herzien, zodat deze aansluiten bij inflatie en veranderingen in de markt ^[4].

Voorbeeld uit de praktijk: Verpleegkundigen met veel expertise hanteren vaak een tarief van €65-70 per uur.

Overweeg het gebruik van online rekenhulpen of schakel een adviseur in om je tarief nauwkeurig te bepalen.

Bedrijfsopzet en Naleving

Een juridisch en administratief correct bedrijfsmodel is essentieel voor succes en langdurige samenwerkingen in de zorgsector.

DBA-Overeenkomstseisen

Voor zorg-ZZP’ers is een juiste DBA-overeenkomst een must om schijnzelfstandigheid te voorkomen en te voldoen aan de Wkkgz-regels. Een geldige overeenkomst moet het volgende bevatten:

Een duidelijke omschrijving van zelfstandigheid en beslissingsbevoegdheid.
Uitleg over materiaalgebruik en werkwijze.
Het recht om opdrachten te weigeren en vervanging te regelen.

VKG Zorg biedt modelovereenkomsten die voldoen aan de actuele wetgeving.

Belangrijke Kwaliteitskeurmerken

Kwaliteitskeurmerken spelen een grote rol in de zorgsector. Ze versterken je marktpositie en sluiten aan bij vereisten zoals BIG-registratie en AGB-code. De twee meest gevraagde keurmerken zijn:

HKZ (Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector): Richt zich op audits van kwaliteitssystemen en patiëntenzorgprocessen. Dit keurmerk wordt door alle zorgverzekeraars in Nederland erkend ^[8].
MijnKeurmerk: Legt de nadruk op bedrijfsvoering en klanttevredenheid en kent een eenvoudiger certificeringstraject.

Het behalen van deze keurmerken duurt doorgaans 2-3 maanden. Zorgverzekeraars eisen vaak ten minste één van deze keurmerken voor contractering.

Administratieve Systemen

Een goed administratiesysteem is onmisbaar. Let bij je keuze op:

Integratie met BIG-registratie en AGB-code.
Geautomatiseerde facturatie.
Veilige verwerking van gegevens.

Populaire systemen onder zorgprofessionals zijn:

ZorgDossier: Combineert een elektronisch patiëntendossier (EHR) met facturatiemogelijkheden.
Intramed: Speciaal ontwikkeld voor paramedische beroepen.
Siilo: Een veilig communicatieplatform voor zorgverleners.

Voor financiële administratie zijn systemen met zorgspecifieke templates, zoals Moneybird, een slimme keuze. Moneybird voldoet aan alle wettelijke eisen voor facturatie ^[6].

Praktijktip: Kies software die integreert met declaratiesystemen van zorgverzekeraars en mobiel toegankelijk is. Dit maakt zowel patiëntenzorg als administratie efficiënter.

Volgende Stappen

Na het opzetten van administratieve systemen (zie vorige sectie), kun je aan de slag met de volgende actiepunten:

Prioriteiten voor de Eerste 30 Dagen

Tijdsperiode	Actiepunt	Geschatte Doorlooptijd
Week 2-3	VOG-aanvraag en AGB-code	2-4 weken ^[5]
Week 3-4	Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Week 4	Zorgspecifiek administratiesysteem

Rond je KvK-inschrijving af (zie sectie 2.1) en vraag meteen je AGB-code aan ^[4]. Zorg ervoor dat je binnen 14 dagen je verzekeringen regelt via een specialist.

Voor een goede administratie zijn deze stappen belangrijk:

Open een zakelijke bankrekening en kies een facturatiesysteem zoals Moneybird.
Zorg voor een factureringssysteem dat voldoet aan de eisen in de zorgsector.
Gebruik de tariefberekeningsmethode uit sectie 4 om je uurtarief te bepalen.

Netwerk Opbouwen

Een sterk netwerk is essentieel. Zet hier direct stappen in door:

Lid te worden van een beroepsvereniging zoals V&VN ^[9].
Een profiel aan te maken op platforms waar zorginstellingen opdrachten aanbieden.

Kwaliteit Waarborgen

Om je kwaliteit te waarborgen, kun je het volgende doen:

Meld je aan bij een kwaliteitsregister dat relevant is voor jouw vakgebied.
Vul de IGJ-vragenlijst in zodra je KvK-registratie is afgerond ^[4].
Creëer een systeem waarmee je je vakbekwaamheid kunt bijhouden.

Praktische tip: Geef prioriteit aan deze actiepunten om je zorgpraktijk soepel en professioneel op te starten.

FAQs

Wat is de checklist voor een zzp’er in de zorg?

Hier zijn de belangrijkste punten die je als zzp’er in de zorg moet regelen:

BIG- en KvK-registratie: Onmisbaar voor bepaalde beroepen en verplicht voor alle zzp’ers (zie sectie 2.1).
AGB-code en VOG: Nodig voor declaraties en betrouwbaarheid (sectie 2.2-2.3).
BAV/AVB-verzekeringen: Beschermt tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid (sectie 3.1).
DBA-proof contracten: Voorkomt problemen met de Belastingdienst (sectie 5.1).
HKZ/MijnKeurmerk certificering: Zorgt voor kwaliteitsborging (sectie 5.2).

Meer details vind je onder de secties ‘Wettelijke Vereisten’ en ‘Verplichte Verzekeringen’.

Een overzicht van de kernpunten:

Vereiste	Details
BIG-registratie	Verplicht voor beschermde beroepen ^[4]^[7]
KvK-inschrijving	Wettelijk verplicht voor alle zzp’ers ^[4]^[7]
AGB-code	Noodzakelijk voor declaraties ^[4]^[7]

Wat verandert er in 2025?

Je moet samenwerken met minimaal twee opdrachtgevers ^[10].
Een auditproof administratie wordt verplicht ^[4]^[1].
Er moeten duidelijke afspraken zijn over behaalde resultaten ^[10].