Menu
This can lead to financial stress and delayed payments of personal bills. Fortunately, there are ways to prevent this. Here’s how to get paid faster:
These tips will help you improve your cash flow and maintain financial stability. Read on for a detailed explanation of these strategies.
As the 38-day payment term example shows, getting paid faster starts with a well-organized invoicing process. Research shows that 61% of late payments are due to errors or missing information on invoices [1] .
With the right software, you can reduce the time needed for invoicing by up to 80% [4] . Moneybird offers useful features such as automatic reminders and integrations specifically for the healthcare sector. Exact Online makes the difference with support for DBC codes and links to EHR systems.
A well-designed reminder system can ensure that 30% more payments are made on time [2] . An effective payment reminder schedule might look like this:
Make sure your reminders feel personal and always include a direct payment link. This makes it easier for the customer to take action quickly. These methods provide the basis for the contractual agreements we discuss below.
Heldere betalingsvoorwaarden kunnen tot 23 dagen minder vertraging opleveren bij betalingen [3]. Een goed zorgcontract bevat de juiste afspraken om deze processen soepel te laten verlopen.
Deze voorwaarden sluiten naadloos aan op uw facturatieproces. Waar herinneringen vaak administratief blijven, maken deze afspraken betalingsverplichtingen juridisch afdwingbaar.
| Voorwaarde | Specificatie | Waarom belangrijk? |
|---|---|---|
| Betalingstermijn | 14-30 dagen | Kortere termijnen stimuleren snellere betalingen. |
| Vertragingsrente | 1-2% per maand | Wettelijk toegestaan bij zakelijke transacties. |
| Betalingsmethoden | iDEAL, bankoverschrijving | Zorgt voor duidelijkheid over geaccepteerde betaalwijzen. |
| Annuleringskosten | Minimaal 50% dagtarief | Voorkomt verlies bij last-minute annuleringen. |
| Onkostenvergoeding | Binnen 14 dagen | Houdt kosten apart van reguliere facturen. |
Voor langdurige opdrachten is het slim om mijlpaalbetalingen in te voeren. Dit zorgt voor een regelmatige cashflow en versnelt betalingen. Extra werkzaamheden? Factureer deze apart om verwarring te voorkomen.
Een DBA-proof contract bevat elementen die zelfstandigheid bevestigen en duidelijke afspraken vastleggen. Dit voorkomt discussies en zorgt voor juridische zekerheid. Wat moet erin staan?
Met deze solide contractbasis kunt u eenvoudig betaaltools inzetten om uw processen verder te optimaliseren.
Nadat u duidelijke contractvoorwaarden hebt vastgelegd, kunnen deze tools helpen om uw betalingsproces sneller en efficiënter te maken.
Moderne betaaloplossingen verminderen niet alleen de betalingstermijnen, maar ook de administratieve rompslomp.
Het kiezen van de juiste betaaltools die specifiek zijn ontworpen voor de zorgsector kan de tijd die nodig is om betalingen te ontvangen flink verkorten. Hier is een overzicht van enkele populaire opties:
| Betalingsoplossing | Verwerkingstijd | Kosten | Belangrijkste Kenmerken |
|---|---|---|---|
| VKG Zorg | 7 dagen | 0,9% per factuur[2] | Snelle verwerking en zorgspecifiek |
| Mollie (iDEAL) | 1 werkdag | €0,29 + 1,8% | Gebruiksvriendelijk voor cliënten |
| VECOZO | 5-10 werkdagen | Abonnement | Naadloze integratie met zorgsystemen |
Het toevoegen van betaallinks aan uw facturen kan de betalingstermijn gemiddeld met 9 dagen verkorten[4]. Hier leest u hoe u dit eenvoudig kunt implementeren:
Door betaallinks te combineren met gespecialiseerde zorgplatforms, kunt u nog sneller betalingen ontvangen.
VKG Zorg biedt een unieke service waarbij betalingen binnen 7 dagen gegarandeerd worden verwerkt. Dit is aanzienlijk sneller dan het gemiddelde van 23 dagen binnen de zorgsector[2].
Voorwaarden: een geldige zorgregistratie, correcte facturen en akkoord met de algemene voorwaarden.
Naast snelle betalingen biedt VKG Zorg ook:
Een praktijkvoorbeeld: Fysio Direct in Amsterdam wist hun gemiddelde betalingstermijn te verkorten van 28 naar slechts 6 dagen door gebruik te maken van VKG Zorg’s systeem[1].
Zelfs met maatregelen zoals het 7-daagse systeem van VKG Zorg kunnen betalingen soms uitblijven. Een goed doordacht escalatieplan helpt om uw inspanningen uit hoofdstuk 3 (zoals snelle betaaltools) niet verloren te laten gaan.
Een duidelijke en stapsgewijze aanpak voor betalingsherinneringen vergroot de kans dat rekeningen alsnog op tijd worden betaald [1][2]:
| Dagen na vervaldatum | Actie | Communicatiemethode |
|---|---|---|
| 7 dagen | Tweede herinnering | E-mail + SMS |
| 14 dagen | Dringende herinnering | Telefonisch contact |
| 21 dagen | Formele aanmaning | Aangetekende brief |
| 30 dagen | Incasso overwegen | Juridische stappen |
Houd uw communicatie altijd professioneel. Zorg ervoor dat essentiële details zoals het factuurnummer, het openstaande bedrag, de vervaldatum en betaalinstructies duidelijk worden vermeld. Dit sluit aan bij de preventieve herinneringen die in hoofdstuk 2 worden besproken.
Als standaard herinneringen niet werken, kan een gespecialiseerde incassodienst een oplossing bieden.
Zorgincassobureaus hebben specifieke voordelen:
Praktijkvoorbeeld: Medicas, een incassobureau dat zich richt op de zorgsector, behaalt een succespercentage van 87% bij het innen van openstaande zorgfacturen binnen 45 dagen [2]. Tip: Overweeg lidmaatschap van een beroepsvereniging. Veel verenigingen bieden collectieve afspraken met incassobureaus, vaak tegen lagere kosten [5].
Met een gestructureerde aanpak voor late betalingen beschermt u niet alleen uw financiële positie, maar behoudt u ook een professionele relatie met uw cliënten.
Implementing the strategies discussed above, such as digital invoicing and clear escalation protocols, will help you lay a solid foundation for more efficient financial management.
As a healthcare ZZP’er, a structured approach is essential to receive payments faster. Figures show that 64% of healthcare ZZP’ers are faced with delayed payments [4] . Here are some practical strategies that can speed up this process: Digital invoicing and payments
Below is an overview of actions you can take to improve your payment process:
| Time frame | Action | Expected Result |
|---|---|---|
| Week 2-3 | Implementing a digital invoicing system | Spend less time on administration |
| Week 4 | Using real-time payment monitoring tools | More insight into incoming payments |
With these steps and a structured approach, you can streamline your financial processes and receive payments for your healthcare services faster.
Kenniscentrum
Ontdek drie effectieve methoden voor urenregistratie in de zorg en hoe deze de administratieve last kunnen verlichten.
Vergelijk de voor- en nadelen van zelfstandig werken en loondienst in de zorg voor een weloverwogen keuze.
Optimaliseer de balans tussen administratie en patiëntenzorg met slimme tools en processen om werkdruk te verlagen en zorgkwaliteit te verbeteren.
Dit zal sluiten in 0 seconden
