Algemene Voorwaarden VKG Zorg 

Laatst bijgewerkt: 10 februari 2025

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, overeenkomsten en leveringen van VKG Zorg B.V., gevestigd aan Hallenweg 33, 5681 CT Best, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95837418.

Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. VKG Zorg: De besloten vennootschap VKG Zorg B.V., gevestigd in Best, gespecialiseerd in zorgadministratie, facturering en compliance.
  2. Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met VKG Zorg.
  3. Overeenkomst: Elke schriftelijke of mondelinge afspraak tussen VKG Zorg en de Opdrachtgever betreffende de levering van diensten.
  4. Diensten: Alle door VKG Zorg geleverde diensten, waaronder facturatie, compliance-ondersteuning, DBA-proof contracten en payrolloplossingen.
  5. Zorgprofessional: Zelfstandige zorgverlener die gebruikmaakt van de diensten van VKG Zorg.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van VKG Zorg.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen.
  3. Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 3 – Offertes en Overeenkomsten

  1. Alle offertes van VKG Zorg zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij anders vermeld.
  2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de Opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal accepteert.
  3. VKG Zorg behoudt zich het recht voor om offertes te wijzigen of in te trekken zolang deze niet zijn geaccepteerd.

Artikel 4 – Uitvoering van de Overeenkoms

  1. VKG Zorg zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.
  2. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van juiste en volledige informatie die nodig is voor de uitvoering van de diensten.
  3. VKG Zorg is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit een onjuiste of onvolledige informatieverstrekking door de Opdrachtgever.
  4. Wijzigingen in de overeenkomst kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen en kunnen invloed hebben op de tarieven en doorlooptijd.

Artikel 5 – Prijzen en Betaling

  1. Alle tarieven zijn exclusief 21% BTW, tenzij anders vermeld.
  2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  3. Bij te late betaling is VKG Zorg gerechtigd om wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
  4. VKG Zorg behoudt zich het recht voor om bij wanbetaling de dienstverlening op te schorten of te beëindigen.

Artikel 6 – Wijziging en Annulering

  1. Wijzigingen in de opdracht kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen en kunnen invloed hebben op de prijs en oplevertermijn.
  2. Opdrachtgever kan een overeenkomst annuleren, waarbij de volgende kosten in rekening worden gebracht:
    • Tot 7 dagen voor aanvang: 50% van het geoffreerde bedrag.
    • Binnen 7 dagen voor aanvang: 100% van het geoffreerde bedrag.
  3. VKG Zorg kan de overeenkomst beëindigen in geval van overmacht of wanneer de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

  1. VKG Zorg is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten.
  2. De aansprakelijkheid van VKG Zorg is beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd.
  3. VKG Zorg is niet verantwoordelijk voor juridische consequenties bij onjuiste gegevensverstrekking door de Opdrachtgever.

Artikel 8 – Privacy en Gegevensbescherming

  1. VKG Zorg verwerkt persoonsgegevens conform de AVG-wetgeving.
  2. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de dienstverlening en niet gedeeld met derden zonder toestemming.
  3. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is te vinden in de Privacyverklaring.

Artikel 9 – Overmacht

  1. Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de controle van VKG Zorg, zoals stakingen, storingen, overheidsmaatregelen of extreme weersomstandigheden.
  2. In geval van overmacht kan VKG Zorg de uitvoering van de overeenkomst opschorten zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn.

Artikel 10 – Intellectuele Eigendom

  1. Alle door VKG Zorg verstrekte documenten, contracten en adviezen blijven eigendom van VKG Zorg.
  2. Opdrachtgever mag deze materialen niet kopiëren, verspreiden of voor eigen commerciële doeleinden gebruiken zonder schriftelijke toestemming.

Artikel 11 – Klachtenprocedure

  1. Klachten over de dienstverlening dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.
  2. VKG Zorg zal binnen 10 werkdagen reageren en indien mogelijk een passende oplossing bieden.
  3. Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 12 – Toepasselijk Recht en Geschillen

  1. Op alle overeenkomsten en geschillen tussen VKG Zorg en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar VKG Zorg is gevestigd.

Contactgegevens:

VKG Zorg B.V.
Hallenweg 33
5681 CT Best
Tel: 085 333 29 80
E-mail: info@vkg-zorg.nl

Voor vragen over deze voorwaarden kun je contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.

Wilt u GRAAG JE FLEXIBILITEIT EN ZELFSTANDIGHEID BEWAREN?

MELD U NU AAN BIJ VKG ZORG

Dit zal sluiten in 0 seconden