Menu
Voor zzp’ers en kleine praktijken in de zorg kan BTW-vrije verloning een echte gamechanger zijn. Het biedt niet alleen financiële voordelen, zoals het besparen van BTW-kosten, maar het maakt uw administratie ook een stuk eenvoudiger. Bovendien zorgt het ervoor dat u zich kunt focussen op wat écht belangrijk is: het bieden van de best mogelijke zorg. In deze blog leggen we in vier duidelijke stappen uit hoe u BTW-vrije verloning kunt implementeren en waar u op moet letten om aan alle voorwaarden te voldoen.
Controleer eerst of uw werkzaamheden onder de zorgvrijstelling van de BTW vallen. Deze vrijstelling is van toepassing op veel medische en paramedische beroepen, zoals fysiotherapeuten, psychologen, en logopedisten. Raadpleeg de regelgeving van de Belastingdienst zorgvuldig om te verifiëren of uw specifieke diensten vrijgesteld zijn. Twijfelt u? Een belastingadviseur of specialist kan u hierbij helpen. Het is belangrijk om dit vooraf goed uit te zoeken, zodat u eventuele fouten of naheffingen voorkomt.
Werk met een modelovereenkomst die door de Belastingdienst is goedgekeurd. Dit is essentieel om het risico op schijnzelfstandigheid te minimaliseren. In deze overeenkomst wordt bijvoorbeeld vastgelegd dat u als zelfstandige werkt en niet in dienstverband. Dit kan vooral van belang zijn wanneer u structureel samenwerkt met een opdrachtgever of een zorginstelling. Let erop dat de modelovereenkomst actueel is en afgestemd op uw specifieke situatie in de zorgsector.
Bij BTW-vrije verloning is het belangrijk dat u uw facturatie correct aanpast. Zorg ervoor dat u duidelijke facturen opstelt zonder BTW. Vermeld op uw facturen dat de diensten onder de zorgvrijstelling vallen, zodat uw klanten weten waarom er geen BTW wordt berekend. Het gebruik van facturatiesoftware die speciaal is ontworpen voor zorgprofessionals kan hierbij een groot verschil maken, omdat deze vaak al rekening houdt met de specifieke vereisten in uw sector.
Een overzichtelijke administratie is cruciaal wanneer u werkt met de zorgvrijstelling. Zorg ervoor dat u altijd kunt aantonen dat uw werkzaamheden voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Dit betekent dat u niet alleen uw facturen goed moet bewaren, maar ook uw overeenkomsten, afspraken en eventuele correspondentie met klanten of opdrachtgevers. Overweeg het gebruik van een boekhoudprogramma dat specifiek geschikt is voor zorgprofessionals, zodat u uw administratie efficiënt en foutloos kunt bijhouden.
Het implementeren van BTW-vrije verloning hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar vereist wel aandacht en een gestructureerde aanpak. Door de vier stappen hierboven te volgen, kunt u tijd en geld besparen, terwijl u tegelijkertijd voldoet aan de wettelijke eisen. Bent u niet zeker hoe u dit moet aanpakken of heeft u behoefte aan deskundige hulp? VKG Zorg staat voor u klaar om u te begeleiden in dit proces
Kenniscentrum
Ontdek drie effectieve methoden voor urenregistratie in de zorg en hoe deze de administratieve last kunnen verlichten.
Vergelijk de voor- en nadelen van zelfstandig werken en loondienst in de zorg voor een weloverwogen keuze.
Optimaliseer de balans tussen administratie en patiëntenzorg met slimme tools en processen om werkdruk te verlagen en zorgkwaliteit te verbeteren.
Ontdek de essentiële BTW-regels voor ZZP'ers in de zorg en hoe je vrijstellingen kunt toepassen in jouw praktijk.
Leer praktische tips voor ZZP'ers in de zorg om sneller betaald te worden en financiële stabiliteit te waarborgen.
ZZP'ers in de zorg staan voor administratieve uitdagingen zoals BTW-vrijstelling, belastingzaken en wetgeving. Ontdek oplossingen en tips.
Bereid je goed voor op de start als ZZP'er in de zorg in 2025 met deze essentiële checklist voor wettelijke vereisten en verzekeringen.
Dit zal sluiten in 0 seconden